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¿Powerpoint o Prezi?

Oscar Bosch

Por Oscar Bosch

10 junio, 2013

Cada presentación tiene su herramienta.

El éxito que está teniendo Prezi en el mundo de las presentaciones ha generado un debate sobre qué herramienta es mejor, como si el uso de una tuviera que excluir necesariamente la utilización de la otra.

Ambas son excelentes herramientas de expresión, porque permiten compartir ideas y conceptos mediante imágenes, textos y elementos audiovisuales. Cada una tiene sus ventajas y sus limitaciones, e incluso se pueden realizar presentaciones utilizando ambas. Y a fin de cuentas, el factor decisivo acaba siendo el presentador. Pero aún así las sometemos aquí a una comparación, no con el ánimo de decidir cuál es mejor, sino para aclarar conceptos para que cada uno tome la decisión que cree conveniente en cada caso.

PowerPoint

Powerpoint continúa siendo todavía la herramienta más extendida en el mundo de las presentaciones, lo cual le lleva a una posición de ventaja. Lleva tanto tiempo entre nosotros que la mayoría del personal de los departamentos de comunicación lo sabe utilizar en mayor o menor grado, lo que facilita la colaboración de varios responsables en un mismo proyecto.

Formación inmediata

Existen innumerables cursos, tanto de Microsoft como de profesionales independientes, que permiten a cualquier usuario medio de ofimática sacar todo el partido a la herramienta en poco tiempo. Una simple búsqueda en Google nos sirve para ver el fácil acceso a formación de este tipo.

Por otra parte, si uno quiere ir desarrollando su capacidad con Powerpoint dispone de una verdadera avalancha de tutoriales, escritos y en vídeo, ya sea a nivel genérico y específicos de funciones concretas.

Además, la posibilidad de compartir las presentaciones en Slideshare, la red social creada a medida de Powerpoint, constituye un verdadero factor de éxito para una buena reputación online, además de servir de “almacén” de conocimiento.

En manos profesionales

Aun así, y pese a los argumentos presentados, todavía sigue habiendo una gran diferencia en cuanto a calidad entre las presentaciones realizadas en Powerpoint por personas del entorno ofimático y las creadas por profesionales especializados en comunicación visual: La gestión ágil y acertada de bancos de imágenes, la capacidad de síntesis visual, la experiencia a través de clientes de diversa índole y en multitud de situaciones diferentes, la soltura en confeccionar storyboards…

Potencial desaprovechado

Desde su aparición a principios de los 90, Powerpoint se ha extendido como casi la única herramienta para realizar presentaciones. Su uso masivo, junto a un escaso aprovechamiento de todo su potencial expresivo y la falta de cultura en expresión visual ha acabado convirtiéndose en un problema. Ha llegado un momento en que todas las presentaciones parecen iguales, a no ser que el ponente sea una persona altamente comunicativa, capaz de trascender lo que dice la diapositiva, o que la presentación la haya confeccionado un profesional especializado.

Prezi

Desde su aparición a principios de los 90, Powerpoint se ha extendido como casi la única herramienta para realizar presentaciones. Su uso masivo, junto a un escaso aprovechamiento de todo su potencial expresivo y la falta de cultura en expresión visual ha acabado convirtiéndose en un problema. Ha llegado un momento en que todas las presentaciones parecen iguales, a no ser que el ponente sea una persona altamente comunicativa, capaz de trascender lo que dice la diapositiva, o que la presentación la haya confeccionado un profesional especializado.

Concepto

El éxito de esta plataforma web se debe a un estilo mucho más fluido y orgánico en comparación al comportamiento estructurado y lineal de Powerpoint, con un resultado espectacular y más acorde a las técnicas de visual thinking. No en vano, Presentaciones.biz ha cosechado el concepto de Visual Writing gracias a su especialización en esta herramienta.

Además, Prezi ofrece un concepto de red social de la transmisión de conocimiento mediante presentaciones muy visuales y, sobre todo, no lineales, en que el movimiento aporta gran fuerza a la argumentación.

Prezi suma

De todas formas, frente a defensores y contrarios de Powerpoint y Prezi respectivamente, lo cierto es que Prezi que viene a sumar y no a sustituir, es decir, hay ocasiones en que es más conveniente la utilización de Prezi y otras en que Powerpoint nos va a prestar mejor servicio. Además, como ya hemos visto en otros posts, se pueden inserir la una dentro de la otra.

Plataforma web

Otra ventaja que aporta Prezi es que al estar basado en unaplataforma web se puede acceder a cada presentación desde cualquier dispositivo, fijo o móvil (léase tablets), por lo que desaparece el peligro de perder el archivo o que se averíe o extravíe el terminal justo antes de llegar ante la audiencia y sin tiempo para reaccionar. ¡Cuántos portátiles se han “perdido” en congresos y otros eventos! De todas formas, también existe la opción de descargar las presentaciones para usarlas off-line.

Diseños reutilizables

Prezi no dispone de tantas plantillas predeterminadas como Powerpoint, pero cada vez es mayor el número de presentaciones diseñadas por autores entusiastas de Prezi que son compartidas para que se puedan reutilizar. Por otra parte, la opción de empezar desde cero proporciona una alta flexibilidad, y el procedimiento para insertar imágenes y vídeos es mucho más intuitivo que en Powerpoint.

Tecnología Flash

Basado en tecnología Adobe Flash, Prezi brinda muchas más posibilidades para la creación visual, pero que requiere una formación técnica que se escapa a los profesionales medios de las presentaciones, generalmente personal de Marketing y Comunicación especializados en sus áreas específicas de trabajo.

Es por ello que los mejores resultados se obtienen mediante la contratación del diseño de las presentaciones a empresas capaces de utilizar Flash y todo el resto de aplicaciones multimediapara obtener animacionesy recursos que van a convertir la presentación en un espectáculo.

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